[빡공단 11기/Excel] #2 데이터의 입력

엑셀 데이터 유형과 입력 실습

엑셀에는 크게 3가지의 데이터 유형이 있다

직접 실습해보자!

 

• 문자를 입력하면 그대로 입력
• ‘(따옴표) + 숫자를 입력하면 숫자가 문자로 인식되며 입력
• 숫자와 문자를 붙여서 입력하면 자동으로 숫자도 문자로 인식되며 입력
• [Alt] + [Enter]를 입력하면 칸 안에서 줄바꿈

*좌측으로 정렬된다

 

• 숫자를 입력하면 그대로 입력
• 날짜를 입력하는 방법은 ‘2021-05-28’ or ‘2021/05/28’
• 월과 일만 입력하려면 ’05-28’ or ‘05/28’
• 시간은 ‘3:23’ ‘3:23:55’ 이런 식으로 입력

*우측으로 정렬된다

 

• 논리형은 TRUE or FALSE 입력

*가운데로 정렬된다

 

커서의 이해, 자동 채우기

엑셀에는 총 3가지 종류의 커서가 있다

일반 커서는 셀을 선택할 때 기본 상태의 커서

 

이동 커서는 셀을 선택하고 테두리에 커서를 올리면 나타나는데..

그 상태로 드래그해서 옮기면 데이터를 그 자리로 이동시킬 수 있다

[Ctrl]을 누른 상태로 드래그하면 데이터를 그 자리로 복사한다

[Shift]를 누른 상태로 드래그하면 데이터 사이로 이동시킬 수 있다 (열 단위, 행 단위도 가능)

 

자동채우기 커서는 셀을 선택하고 테투리 끝 부분에 커서를 올리면 나타나는데..

그 상태로 드래그 or 더블클릭하면 데이터에 따라 자동으로 채울 수 있다!

 

이런 식으로..

옵션에서 복사 or 연속된 데이터 등 다양한 설정을 할 수 있다

자동채우기 기능으로 빠르게 달력 만들기!

빠른 채우기

일정 패턴에서 원하는 데이터를 뽑아내야 할 때..

인접한 셀에 예시를 넣고 [Ctrl] + [E]를 입력하면 패턴을 인식해 나머지 인접 셀도 채워진다

 

이런 식으로..

날짜, 시간의 이해

 

시간을 치환하면,,

날짜를 치환하면,,

즉 날짜와 시간의 사칙연산은 숫자로 치환되어 계산되는 것이다

 

2020년 1월 1일부터 100일이 지난 날짜 계산 (‘=’ - 셀 클릭 – ‘+100’ – 엔터)

1 시 27분에 한 시간(1/24) 더하기 (‘=’ - 셀 클릭 – ‘+1/24’ – 엔터)

단축키)

[Ctrl] + [F] 찾기

[Ctrl] + [H] 찾아서 바꾸기

 

표시 형식

표시 형식은 상황에 따라 데이터의 겉모습을 바꿔주는 것이다!

‘셀 우클릭 -> 셀 서식 -> 사용자 지정’을 통해 표시 형식을 커스텀 할 수 있다!

(단축키: 셀 클릭 후 [Ctrl] + [1])

 

이런 식으로..

영문 표기법도 가능하다

이런 식으로 문장과 조합도 가능하다

금액은 #,#을 쓰면 편리하다 (#,#,천원 / #,#,,만원)

0을 활용해 숫자의 자릿수를 지정할 수도 있다!

응용하면 계좌번호, 전화번호 등에도 활용이 가능

 

본 내용은 베어유의 '엑셀 클래스'를 바탕으로 작성되었습니다.