[빡공단 11기/Excel] #8 실전 실무 마스터

인쇄

엑셀 파일을 자유자재로 인쇄해보자

 

[Ctrl + P] or 인쇄 메뉴로 이동

그 전에 페이지 레이아웃에서 형태를 설정을 할 수 있다

• 여백에서 용지의 여백을 설정
• 용지 방향에서 가로/세로를 설정
• 크기에서 프린터기에 맞게 용지 크기를 설정 (보통 A4)
• 인쇄 영역에서 자동으로 인쇄 영역을 설정

 

‘보기 -> 페이지 나누기 미리 보기’로 인쇄 영역을 미리 볼 수 있다

드래그해서 인쇄할 영역만 설정할 수 있다

너비와 높이 페이지 수를 임의로 조정할 수도 있다!

‘ 페이지 레이아웃 -> 페이지 설정’에서 모든 페이지 상단에 반복할 행을 설정할 수 있다

아이콘을 활용해 머리글과 바닥글도 넣어주자

자동 견적서 작성

목록형 데이터 유효성 검사와 VLOOKUP함수를 활용하면 자동으로 참조 값을 바꿀 수 있다

 

 

참조와 표시형식을 적절하게 사용해 자동 견적서를 구성하자!

자동으로 계산되는 셀(파란색)은 잠가서 보호하자

 

로직을 설정한 셀들만 선택해서 ‘표시형식 -> 보호 -> 잠금 체크’

‘ 파일명 우클릭 -> 시트 보호 -> 잠긴 셀 선택 체크 해제’

조건부 서식 업무 자동화

[Ctrl + 1]로 셀에 서식을 설정하고 클립보드의 ‘서식 복사’로 복사할 수 있다

 

특정한 조건을 만족할 때만 서식이 적용되도록 할 수 있는데

예를 들어 좌측 셀에 ‘o’ 표시가 되어있을 때만 서식을 지정하려면,,

 

범위를 지정하고 ‘홈 -> 조건부 서식 -> 규칙 관리 -> 새 규칙 -> 수식을 사용하여 서식을 지정’

1행부터 체크하며 내려오도록 열고정 혼합 참조로 수식을 입력

이후 ‘서식’을 선택해 적용될 서식을 설정하고 확인!

심화) 특정한 셀이 공백이며 데이터가 존재할 경우 배경색을 칠하는 조건부 서식

필터 자동 반응형 보고서

표와 요약행을 활용하면 필터별로 자동 반응형 요약을 볼 수 있다

요약행을 전체 복사해서 원하는 곳에 넣을 수 있고 서식도 지정해줄 수 있다

피벗테이블, 슬라이서, 차트를 활용해서 대시보드형 보고서를 만들 수 있다!

 

다양한 피벗 테이블을 기존 워크시트에 생성할 경우,,

슬라이서에 ‘우클릭 -> 보고서 연결’로 모든 피벗테이블에 연동해주자

템플릿형 다중 시트 보고서

모든 시트의 같은 위치에 있는 값을 더하려면,,

 

1~7 시트의 c14셀에 있는 값을 더할 수 있다

[Shift]로 전체 시트를 선택하면 변화가 한 번에 적용된다

다양한 시트의 동일한 값을 참조하려면,,

 

‘입력될 범위 드래그 -> 데이터 -> 통합 -> 시트별로 값 범위 추가 -> 첫 행, 왼쪽 열 체크’

동일한 양식의 서로 다른 시트 값들이 통합된다

피벗 차트 마법사를 활용해 다중 시트로 피벗 테이블을 만들어보자

 

‘피벗 차트 마법사 -> 다중 통합 범위 -> 하나의 페이지 필드 만들기’

‘각 시트 범위를 선택해 추가 -> 새 워크 시트 체크’

피벗테이블과 슬라이서를 추가한 다중 시트 보고서를 만들 수 있다!

실전 주요 오류

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엑셀 빅데이터를 제공하는 사이트

공공데이터포털

https://www.data.go.kr/

 

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본 내용은 베어유의 '엑셀 클래스'를 바탕으로 작성되었습니다.