[빡공단 11기/Excel] #6 피벗테이블

피벗테이블 보고서 작성

먼저 동적 데이터화한 표를 준비하고,,

 

‘셀 선택 -> 삽입 -> 피벗테이블’을 누르면 새로운 시트가 만들어진다

행과 값에 요소를 드래그해서 넣어주면 빠르게 보고서가 완성된다

상단 값에 우측 클릭 후 ‘값 요약 기준’으로 값에 다양한 옵션을 적용할 수 있다

행 기준으로 다양한 요소를 넣으며 보고서를 만들 수 있다

행, 열, 값을 조합하면 다양한 형식이 나온다

*‘우클릭 -> 피벗테이블 옵션 -> 데이터 -> 파일을 열 때 새로고침’ 체크하면 동적 데이터가 적용된다

 

슬라이서를 생성해보자

 

‘피벗 테이블 분석 -> 슬라이서 삽입 -> 슬라이서 체크’

슬라이서 기준을 월별로 바꾸고 싶다면,,

‘피벗테이블 우클릭 -> 그룹 -> 월별 그룹화’를 해주자

 

데이터 그룹화가 슬라이서에도 영향을 준다

피벗테이블 셀을 더블클릭하면 데이터 출처를 볼 수 있다

데이터 유효성 검사

데이터 표현을 통일하지 않으면 값이 분리된다

ex) 오렌지 주스, 오렌지주스, 오랜지 주스

 

데이터 정형화를 위해 데이터 유효성 검사를 해보자

-> 값의 표현이 갈리지 않도록 미리 정형화된 양식을 제공하는 것이다

 

‘데이터 -> 데이터 도구 -> 데이터 유효성 검사’

셀을 선택하고 제한 대상을 설정하면 부합하지 않는 값의 입력을 막아준다!

셀에 제한 대상을 ‘목록’으로 설정하고 범위를 드래그하면,,

 

해당 범위 안에서만 선택할 수 있는 목록이 생긴다!

열 전체에 데이터 유효성 검사로 제한을 걸어서 활용할 수 있다~

 

본 내용은 베어유의 '엑셀 클래스'를 바탕으로 작성되었습니다.